Orthopedie
- Afspraak, opname en verblijf
- Aandoeningen en behandelingen
  Welke klachten heeft u?
- Specialismen
  Breed pakket aan orthopedische zorg
Sport
- Aandoeningen en behandelingen
  Welke klachten heeft u?
- Sportgeneeskunde
  Een bezoek aan de sportarts
- Sportorthopedie
  Een bezoek aan de sport orthopedisch chirurg
- Sportmedische onderzoeken
  Preventieve sportmedische onderzoeken
- Sportkeuringen
  Verplichte keuringen voor opleidingen, duiksport en sportbonden
- Bikefit
  Bezoek ons Cycling Performance Centre
- Partners
  Ontdek onze partners
Info
- Toegangstijden
  Actuele toegangstijden per specialisme
- Verzekering en vergoeding
  Verzeker u van de beste zorg
- Rechten en plichten patiënt
  Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO)
- Kwaliteit van zorg
  Kwalitatief hoogwaardige zorg
Over ons
- Nieuws
  Blijf op de hoogte
- Teams
  Maak kennis met #TeamOCON
- Werken bij OCON
  Hoogwaardige patiëntenzorg. Een echte teamprestatie!
- Ons verhaal
  OCON Orthopedische en Sportmedische kliniek
- OCON Magazine
  Verhalen, ontwikkelingen en innovaties
- OCON Research
  Optimaliseren van patiëntzorg en ontwikkeling van medewerkers
Contact
- Contactgegevens
  Neem contact met ons op
- Locaties
  U vindt ons in Almelo, Hengelo en Enschede
- Verwijzers
  Verwijzen, spoed of intercollegiaal overleg
- Een melding of een klacht
- Deel uw ervaring
  Geef een waardering op Zorgkaart Nederland

Orthopedie
- Afspraak, opname en verblijf
- Aandoeningen en behandelingen
- Specialismen
Sport
- Aandoeningen en behandelingen
- Sportgeneeskunde
- Sportorthopedie
- Sportmedische onderzoeken
- Sportkeuringen
- Bikefit
- Partners
Info
- Toegangstijden
- Verzekering en vergoeding
- Rechten en plichten patiënt
- Kwaliteit van zorg
Over ons
- Nieuws
- Teams
- Werken bij OCON
- Ons verhaal
- OCON Magazine
- OCON Research
Contact
- Contactgegevens
- Locaties
- Verwijzers
- Een melding of een klacht
- Deel uw ervaring

Vacature managementassistent | 32-36u | Hengelo (ov)

Over de functie

We zoeken twee managementassistenten die houden van werken in een organisatie vol beweging. Collega’s die met overzicht, energie en een flinke dosis nuchterheid zorgen dat de organisatie draait. Geen bureaucratie. Geen stroperigheid. Wel schakelen, regelen en vooruitdenken.

Je staat midden in de dynamiek van de dag. Je ondersteunt de directie, het MT en de organisatie. Je houdt processen scherp. En zorgt dat de administratie klopt. Een organisatie met korte lijnen, waar je snel kunt schakelen. Daarin voel je je thuis.

Je hebt een centrale rol binnen de organisatie. Je bent zichtbaar en benaderbaar. Voor collega’s en externe relaties. Vaak lopen ze bij jou het eerste binnen. Een open, vriendelijke en gastvrije houding is daarom meer dan belangrijk.

Je vindt het leuk om met anderen in contact te staan. Om mensen te verwelkomen. Niet omdat het moet maar omdat jij het verschil wilt maken. Je bemoeit je breed in de organisatie met allerlei inhoudelijke zaken en processen.

Twee managementassistenten. Ieder met een eigen focus:

De ene rol richt zich meer op bestuurs- en directieondersteuning: Je ondersteunt de directie, verzorgt complex agendabeheer en notuleert overlegvormen, zoals bijvoorbeeld de Raad van Toezicht, MT en MT-DB (dagelijks bestuur vakgroep) vergaderingen, de CAR (cliëntenadviesraad). Je bewaakt actiepunten en ondersteunt secretarieel bij thema’s als informatieveiligheid, klachtenafhandeling en claims. In deze rol zal je deels ook ondersteuning bieden of een rol hebben bij andere activiteiten voor de organisatie. Zoals hierna omschreven.

Deze rol vraagt naast een aantal ervaringsjaren: nauwkeurigheid, discretie en een goed gevoel voor bestuurlijke processen.

De andere rol gaat meer in de richting van officemanager. En heeft een administratieve en organisatorische focus: Je ondersteunt het MT, beheert agenda’s en notuleert bij interne overleggen. Daarnaast verzorg je administratieve taken rondom HR, zoals in- en uitdiensttreding, jaargesprekken en het bijhouden van lief en leed. Je beheert administratieve processen rondom urenregistratie, contracten en interne afspraken. Je signaleert deadlines en ondersteunt het MT met de juiste informatie op het juiste moment. Je denkt en helpt mee bij de organisatie van leuke activiteiten, zoals de kerst- en zomerborrel en de OCON-Experience. Geen hoofdfocus. Wél iets waar je energie van krijgt.

Deze rol vraagt organisatietalent, structuur en een proactieve aanpak.

Hoewel de accenten in de functies verschillen, vormen jullie een krachtig duo. Jullie vullen elkaar aan, springen bij en nemen elkaar waar als dat nodig is. Zo blijft de ondersteuning altijd goed geregeld. En krijgen zaken in de organisatie voortgang ook als jij een dag niet aanwezig bent.

Jullie werken vanuit het hart van de organisatie. Op locatie in Hengelo. Om snel te schakelen en écht verbonden te zijn met alles wat binnen OCON gebeurt.

Meer weten?

Bekijk de volledige vacature op de website van TweeAConnect . Zij verzorgen de wervig en selectie.